Personuppgiftspolicy för EKMAN JURIDIK AB
Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)
EKMAN JURIDIK AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras.
Vi behandlar uppgifterna för att utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen, för redovisnings- och faktureringsändamål. Dessa uppgifter behandlas på grundval av avtal och rättslig förpliktelse.
Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då
(i) det särskilt överenskommits mellan EKMAN JURIDIK AB och dig,
(ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter,
(iii) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller
(iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
Personuppgifter i ärenden sparas under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra bolagets verksamhet sparas under en tid om ett år efter den senaste kontakten. Om du däremot avanmäler dig från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas.
När du anmäler dig till bolagets event behöver du lämna namn och e-postadress så att vi kan kontakta dig i anledning av eventet, t.ex. om det sker ändringar vad gäller, tid och lokal, för att skicka ut information i anledning av event, eventuell fakturering av kursavgift etc. Bolaget använder även dessa personuppgifter för att skicka ut information om kommande event och andra nyheter som vi tror kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avböja att få fler sådana erbjudanden.
Är du en leverantör, potentiell konsult i ett ärende, en potentiell kund, branschkollega eller del i samma nätverk som personal på bolaget så förekommer korrespondens främst via e-post. E-postadressen liksom kontaktuppgifterna som finns i e-postsignaturen utgör oftast personuppgifter. Dessa sparas under den tid som en löpande kontakt finns i syfte att samarbeta, nätverka eller marknadsföra bolaget på den lagliga grunden att bolaget har ett berättigat intresse av det. Från avslutad kontakt sparas uppgifterna ett år för att därefter raderas.
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från bolaget om användningen av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar.
Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet vilket i Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Personuppgiftsansvarig är EKMAN JURIDIK AB, org. nr. 559134–4485, Västra Körnåsvägen 7b, 429 31 Kullavik. Om du har frågor om de uppgifter vi behandlar om dig når du oss på e-post elin@ekmanjuridik.se och telefon +46 70 652 32 38.